Большинство руководителей считают только явные расходы на рекрутинг — комиссию агентства или зарплату HR. Но настоящая финансовая дыра образуется между строчками бюджета: в тот самый период, когда вакансия уже открыта, а нового результативного сотрудника ещё нет.

Каждый день этого «простоя» — это не просто пауза. Это конкретная сумма денег, которая испаряется из вашей потенциальной выручки. И эта сумма растёт как снежный ком: к прямым потерям от несовершённых сделок прибавляется перегрузка команды, упущенные рыночные возможности и репутационный ущерб.
Такое мышление, когда вы фокусируетесь на цене услуги, а не на стоимости бездействия, обходится бизнесу в сотни тысяч рублей за каждый долгий поиск.

Руководители обычно фиксируют два события: уход сотрудника и выход нового. Но совершенно игнорируют финансовую стоимость промежутка между ними.
Это ошибка мышления. Вы воспринимаете этот промежуток как неизбежную паузу, технический простой. В реальности это активная фаза убытков, когда с вашего счета ежедневно списываются деньги, причем по нарастающей.

Простая аналогия: Вы бы месяц искали мастера для сломанного станка, не считая, сколько продукции он мог бы произвести за это время? Вакансия — это тот же сломанный станок, только по производству денег.

Возьмите калькулятор. Потратьте минуту, чтобы из абстрактных «потерь» получить понимание их реального масштаба в вашем случае.

Формула для быстрой оценки:

1. Стоимость дня:
2. Ваш средний доход с менеджера: [_____] ₽/мес ÷ 22 дня = [_____] ₽/день
3. Это ежедневные прямые потери.
4. Ваш срок поиска:
5. Сколько обычно уходит дней на найм? 30? 45? Умножьте стоимость дня на это число.
6. *Пример: 45 дней × [ваша цифра] ₽/день = [_____] ₽.*
7. Множитель скрытых издержек:
8. Умножьте полученную сумму на 3. Это консервативная оценка ущерба от перегрузки команды, упущенных сделок и репутационных рисков.

Итоговая оценочная стоимость вашего простоя: ~ [_____] ₽.
Эта цифра — индикатор. Теперь сравните ее со стоимостью услуг профессионального подбора.