Публикации / подбор персонала
«Я сам»: почему делегирование подбора — признак зрелого руководителя
Делегирование подбора персонала — это не признак того, что вы не справляетесь. Это осознанный выбор зрелого руководителя, который понимает стоимость своего времени и цену стратегических ошибок. Пока вы проводите десятки часов у монитора, просматривая резюме, ваш бизнес теряет деньги на несовершённых сделках и упущенных возможностях. Пора сменить фокус.
Рассказываю, как на самом деле устроен подбор. Без теории — только практика из моих кейсов. Объясняю, почему кандидаты на самом деле уходят и как компании теряют на этом деньги. Всё, что обычно остаётся за кадром, — простыми словами.
Артём Молчанов
Кадровое агентство «Сектор найма»
Ведущий рекрутер, HRBP
Ведущий рекрутер, HRBP
Факт 1
Факт 1
Миф: «Только я знаю, кто нам нужен». И чем он опасен.
Многие собственники и топ-менеджеры уверены, что никто не сможет понять специфику их бизнеса и подобрать «того самого» сотрудника лучше них. Это иллюзия контроля, которая создает три главные ловушки:
Зрелое управление — это не тотальный контроль над каждой задачей, а выстраивание системы, которая дает результат без вашего постоянного присутствия.
- Ловушка субъективности: Вы невольно ищете «себя в прошлом» или человека, который вам лично симпатичен, а не того, чьи компетенции объективно закрывают потребности отдела.
- Ловушка узкого горизонта: Вы выбираете из того пула кандидатов, который видите сами (в основном, с HH.ru). Профессиональный рекрутер использует 10-15 каналов, включая прямой поиск (хедхантинг) в компаниях-конкурентах.
- Ловушка эмоциональной усталости: После 20-го однотипного собеседования даже у профессионала притупляется внимание. Вы рискуете пропустить красные флаги или, наоборот, отказать сильному, но нестандартному кандидату.
Зрелое управление — это не тотальный контроль над каждой задачей, а выстраивание системы, которая дает результат без вашего постоянного присутствия.
Факт 2
Факт 2
Считаем: во сколько обходится бизнесу ваше личное время на подбор.
Ваши затраты (видимая часть айсберга):
Упущенная выгода (невидимая, главная часть):
А теперь задайте себе вопрос: Какую прибыль мог бы принести бизнесу каждый из этих часов, если бы вы потратили их на стратегию?
Простой расчет:
Если час вашей работы как стратега условно стоит бизнесу 5 000 ₽ (в виде потенциальной прибыли), то самостоятельный подбор одной вакансии обходится вам в 150 000 ₽ упущенной выгоды (30 ч * 5 000 ₽).
Итог: Вы «экономите» на услуге рекрутера 80 000 – 120 000 ₽, но при этом незримо теряете значительно больше.
- Просмотр 100 резюме на одну вакансию ≈ 8-10 часов.
- Телефонное интервью с 20 кандидатами (по 15 мин) ≈ 5 часов.
- Очное собеседование с 10 кандидатами (по 1 часу) ≈ 10 часов.
- Согласование, обсуждение, переписка ≈ 5 часов.
Упущенная выгода (невидимая, главная часть):
А теперь задайте себе вопрос: Какую прибыль мог бы принести бизнесу каждый из этих часов, если бы вы потратили их на стратегию?
- Разработка нового продукта?
- Переговоры с ключевым партнером?
- Выход на новый рынок?
- Улучшение операционной эффективности?
Простой расчет:
Если час вашей работы как стратега условно стоит бизнесу 5 000 ₽ (в виде потенциальной прибыли), то самостоятельный подбор одной вакансии обходится вам в 150 000 ₽ упущенной выгоды (30 ч * 5 000 ₽).
Итог: Вы «экономите» на услуге рекрутера 80 000 – 120 000 ₽, но при этом незримо теряете значительно больше.
Факт 3
Факт 3
Что вы получаете, делегируя подбор
Делегирование подбора — это не передача задачи. Это покупка трех ключевых преимуществ.
1. Профессиональная экспертиза и объективность
1. Профессиональная экспертиза и объективность
- Что это: Рекрутер использует отработанные методики оценки soft skills и hard skills, проверяет рекомендации, видит типичные паттерны поведения на собеседовании. Его решение не затуманено эмоциональной усталостью или симпатиями.
- Ваша выгода: Вы получаете не «понравившегося» человека, а кандидата, чей профиль объективно соответствует требованиям вакансии.
- Что это: 70% ценных специалистов не размещают резюме на открытых площадках. Они пассивно ждут интересного предложения. Профессиональный поиск (хедхантинг) — единственный способ до них достучаться.
- Ваша выгода: Вы выбираете из лучших на рынке, а не из лучших среди тех, кто активно ищет работу.
- Что это: Серьезные агентства дают гарантию на испытательный срок (3-6 месяцев). Если сотрудник не подошел, они ищут замену бесплатно. Вы страхуетесь от главного риска — оплаты услуг за «неправильного» человека.
- Ваша выгода: Финансовая безопасность. Стоимость ошибки найма (зарплата, налоги, упущенная выгода) в разы превышает стоимость услуг рекрутера.
Пять правил эффективного делегирования подбора
Делегирование — не значит полностью устраниться. Это значит управлять процессом на стратегическом уровне.
Правило 1. Четкий брифинг — 80% успеха.
Проведите с рекрутером (внутренним или внешним) глубокую встречу. Объясните не только требования к навыкам, но и культуру компании, специфику команды, неочевидные вызовы на позиции. Покажите лучших сотрудников — кто они, какие у них качества.
Правило 2. Установите контрольные точки, а не дергайте каждый день.
Согласуйте регулярность отчетов: например, раз в неделю — обзор рынка и 3-5 профилей на скрининг. Раз в две недели — промежуточные итоги. Это дает вам контроль без микроменеджмента.
Правило 3. Доверьте скрининг, но оставьте за собой финальный выбор.
Позвольте профессионалу отсеять неподходящих. Ваша роль — встречаться с 2-3 лучшими кандидатами, подобранными по четким критериям, и делать финальный выбор. Это экономит 90% вашего времени.
Правило 4. Делегируйте процесс, а не ответственность за результат.
Вы остаетесь ответственным за то, чтобы бизнес получил нужного сотрудника. Рекрутер отвечает за то, чтобы предоставить вам качественный выбор в оговоренные сроки. Это партнерство.
Правило 5. Участвуйте в создании оффера.
Правило 1. Четкий брифинг — 80% успеха.
Проведите с рекрутером (внутренним или внешним) глубокую встречу. Объясните не только требования к навыкам, но и культуру компании, специфику команды, неочевидные вызовы на позиции. Покажите лучших сотрудников — кто они, какие у них качества.
Правило 2. Установите контрольные точки, а не дергайте каждый день.
Согласуйте регулярность отчетов: например, раз в неделю — обзор рынка и 3-5 профилей на скрининг. Раз в две недели — промежуточные итоги. Это дает вам контроль без микроменеджмента.
Правило 3. Доверьте скрининг, но оставьте за собой финальный выбор.
Позвольте профессионалу отсеять неподходящих. Ваша роль — встречаться с 2-3 лучшими кандидатами, подобранными по четким критериям, и делать финальный выбор. Это экономит 90% вашего времени.
Правило 4. Делегируйте процесс, а не ответственность за результат.
Вы остаетесь ответственным за то, чтобы бизнес получил нужного сотрудника. Рекрутер отвечает за то, чтобы предоставить вам качественный выбор в оговоренные сроки. Это партнерство.
Правило 5. Участвуйте в создании оффера.
- Ваша экспертиза нужна на этапе финального предложения. Обсудите с рекрутером мотивационную карту кандидата, чтобы сделать оффер не только конкурентоспособным по деньгам, но и привлекательным по ценностям.
Ваша работа — вести бизнес вперед, а не тонуть в операционке
Фраза «Я сам» в подборе — это часто не про ответственность, а про неумение выстроить систему и недоверие к экспертизе. Зрелый руководитель знает цену своему времени и понимает, что его ключевая роль — определять куда идти, а не как делать каждую задачу на этом пути.
Делегирование найма — это первый шаг к переходу от тактического выживания к стратегическому управлению. Это инвестиция не только в быстрый результат, но и в ваше собственное развитие как лидера.
Прямой вопрос к вам: Что принесет больше пользы вашему бизнесу в этом квартале: 30 часов, потраченных на просмотр резюме, или 30 часов, вложенных в разработку новой стратегии продаж?
Делегирование найма — это первый шаг к переходу от тактического выживания к стратегическому управлению. Это инвестиция не только в быстрый результат, но и в ваше собственное развитие как лидера.
Прямой вопрос к вам: Что принесет больше пользы вашему бизнесу в этом квартале: 30 часов, потраченных на просмотр резюме, или 30 часов, вложенных в разработку новой стратегии продаж?
