Кейсы / Подбор менеджера проектов в студию дизайна

Подбор менеджера проектов в студию дизайна интерьеров — как за 1 месяц найден руководитель проектов, объединивший дизайнеров, подрядчиков и клиентов

В июле 2025 года ко мне обратилась команда VLK Design — молодая студия дизайна интерьеров, которая активно выходила на рынок Москвы и Московской области.

Компания занималась индивидуальными проектами под ключ и готовилась к масштабированию: запуску новых направлений и расширению клиентского потока.

Для этого им был нужен менеджер проектов (Project Manager), который сможет выстроить процессы, наладить коммуникацию между дизайнерами, подрядчиками и заказчиками — и при этом сохранить творческую атмосферу в команде.

Задача клиента

Найти руководителя проектов с опытом 1–3 года, способного управлять сразу несколькими дизайн-проектами, координировать команду и выстраивать взаимодействие с клиентами.

Основные требования:

опыт работы проджект-менеджером, аккаунт-менеджером или руководителем проектов в сфере дизайна, ремонта, архитектуры;
умение вести несколько проектов одновременно, контролировать сроки и бюджеты;
навык общения с клиентами и умение управлять ожиданиями;
знание CRM-систем, уверенное владение Word/Excel, базовое понимание AutoCAD, ArchiCAD, 3D Max — как плюс.

доход от 160 000 до 200 000 ₽ (оклад + KPI 10% от прибыли по проектам);
график 5/2, с 9:00 до 18:00;
формат работы гибридный или разъездной;
оформление по ТК РФ;
быстрый карьерный рост — до руководителя направления.

Как я работал

Рассказываю по шагам, как за 1 месяц найден руководитель проектов, объединивший дизайнеров, подрядчиков и клиентов.

Этап 1

Анализ рынка и позиционирование вакансии

Сегмент дизайнерских студий перегрет — предложений много, но большинство кандидатов из креативной среды, а не из проектного менеджмента.

Поэтому ключом стало правильное позиционирование: не «менеджер по контролю дизайнеров», а связующее звено между клиентом, дизайнерами и подрядчиками.

Я переписал описание вакансии в живом, вовлекающем стиле, где чётко отражена роль Project Manager’а как координатора, а не “офисного администратора”.

Добавил сильные акценты: прозрачные KPI, отсутствие потолка по доходу, гибкий график и личное влияние на результат.

Вакансия размещена на hh.ru, SuperJob, а также в Telegram-каналах дизайнеров и архитекторов Москвы.

Этап 2

Поток кандидатов и первичный отбор

За месяц вакансия получила:

87 993 показов,
4 011 просмотров,
678 откликов.

Из них я вручную отобрал 45 релевантных резюме, провёл телефонные интервью и сузил список до 7 кандидатов, реально соответствующих запросу.

Оценивались ключевые компетенции:

опыт ведения проектов с клиентами и подрядчиками;
умение работать в условиях многозадачности;
коммуникативные навыки;
лидерский потенциал и эмоциональный интеллект (EQ).

Этап 3

Онлайн-собеседования и финальный выбор

Совместно с руководителем студии провели 3 видеоинтервью.

Лучший кандидат имел опыт работы в архитектурной компании и управлял одновременно тремя проектами в Москве и области.

Он уверенно ориентировался в процессах авторского надзора, взаимодействии с подрядчиками и знал этапы реализации дизайн-проектов.

Кандидат прошёл успешную проверку рекомендаций и получил оффер.

С момента размещения до выхода прошло 31 день.

Результат

За 1 месяц найден руководитель проектов, объединивший дизайнеров, подрядчиков и клиентов.

✅ Вакансия закрыта за 1 месяц
✅ 678 откликов, 45 релевантных резюме
✅ 7 кандидатов в шорт-листе, 3 интервью
✅ Найден проджект-менеджер с опытом 3 года
✅ Наладил контроль сроков и коммуникацию между отделами
✅ Снижен риск срывов сроков по проектам

Эффект для клиента:

обеспечена прозрачность процессов и единая точка контроля;
повышено качество взаимодействия с клиентами;
высвобождено время руководителя студии для стратегических задач.

“Изначально думали, что таких специалистов не бывает — чтобы и с клиентами ладил, и дизайнеров понимал, и сроки держал. Артём вывел нас на идеального кандидата: коммуникабельный, системный, с пониманием рынка и гибким мышлением. Благодаря ему команда стала работать чётче и спокойнее.”

— Руководитель студии VLK Design

Что говорит этот кейс о моей работе

Подбор управленца для креативной команды требует тонкого баланса между дисциплиной и гибкостью. Я понимаю, как устроены дизайнерские и архитектурные процессы — от брифа до сдачи объекта — и подбираю людей, которые могут держать структуру в творческой среде.

Системный подход

Каждый этап подбора выстроен логично — от уточнения требований до финальной проверки рекомендаций.
Точность

Сужаю воронку до реальных кандидатов, экономя время клиента.
Глубокая проверка

Отбираю не “по красивому резюме”, а по реальному опыту и кейсам кандидата.
Гарантия замены

Если сотрудник не подходит, провожу замену без дополнительных затрат — всё фиксируется по договору.