Алгоритм "Ассистент": как упростить взаимодействие с заказчиками

Рекрутинг — это всегда командная работа. Чтобы процесс найма был успешным, важно наладить эффективное взаимодействие не только с кандидатами, но и с менеджерами на стороне заказчика. А согласование времени собеседований, передача информации о кандидатах и уточнение требований порой превращаются в настоящий хаос.

Именно для этого мы создали алгоритм "Ассистент". Он берёт на себя рутину общения с заказчиками, освобождая вам время для действительно важных задач. Рассказываем, как это работает.

Проблема: много задач и мало времени

Согласование времени собеседований, оперативное информирование заказчиков о статусах кандидатов, уточнение требований — всё это отнимает уйму времени. При этом риск упустить важные детали или создать путаницу всегда остаётся высоким.

Решение: как работает "Ассистент"

"Ассистент" автоматизирует взаимодействие с менеджерами на стороне заказчика. Вот что он делает:

1. Передаёт информацию о кандидатах. После завершения этапа отбора "Ассистент" автоматически отправляет заказчику краткую сводку по кандидатам: ФИО, опыт работы, результаты скрининга. Все данные структурированы и понятны.
2. Согласовывает время собеседований. Алгоритм уточняет у заказчика удобные временные слоты для проведения собеседований, согласовывает их с кандидатами и фиксирует итоговые договорённости в системе.
3. Уточняет требования. Если в процессе работы возникают новые детали или меняются условия вакансии, "Ассистент" запрашивает уточнения и обновляет информацию в базе.
4. Напоминает о встречах. Алгоритм отправляет уведомления менеджерам о предстоящих собеседованиях, чтобы никто не забыл о встрече.

Как это помогает рекрутерам

С "Ассистентом" вы избавляетесь от рутинных задач, связанных с коммуникацией с заказчиками. Все вопросы решаются автоматически, а вы получаете больше времени для работы с кандидатами и стратегического планирования.

С "Ассистентом":

• время согласования собеседований сокращается до 50%;
• количество ошибок и недоразумений уменьшается;
• все участники процесса остаются в курсе актуальной информации.

Итог: прозрачность и эффективность
"Ассистент" делает взаимодействие с заказчиками простым и структурированным. Алгоритм берёт на себя всю рутину, а вы получаете довольных клиентов, которые видят профессиональный подход.
Доверьте коммуникацию "Ассистенту" и сосредоточьтесь на том, что действительно важно.

Алгоритм "Таймер": настраиваем время воронки найма

В процессе найма важно не только привлекать кандидатов, но и оперативно двигать их по этапам воронки. Если кто-то застревает на одном этапе, это замедляет весь процесс, создаёт нагрузку на рекрутёров и увеличивает риск потери кандидата. Но как контролировать время прохождения этапов без лишней рутины?

Здесь на помощь приходит алгоритм "Таймер". Он автоматически отслеживает, сколько времени кандидат проводит на каждом этапе, и регулирует процесс, чтобы всё шло по графику.

Рассказываем, как это работает.

Проблема: кандидаты "зависают" на этапах

Кандидаты могут задерживаться на этапах из-за различных причин: они забыли подтвердить собеседование, рекрутёры не успели связаться, или просто возникла пауза в коммуникации. Такие задержки приводят к потере мотивации у кандидатов и увеличению времени закрытия вакансий.

Решение: как работает "Таймер"

"Таймер" помогает контролировать тайминг каждого этапа найма и ускоряет процесс. Вот как это происходит:

1. Устанавливает лимиты времени. Алгоритм задаёт максимальное время, которое кандидат может провести на каждом этапе воронки: от подачи заявки до собеседования и далее.
2. Мониторит процесс в реальном времени. "Таймер" отслеживает прогресс кандидатов и фиксирует моменты, когда кто-то выходит за установленные рамки времени.
3. Напоминает и ускоряет. Если время на этапе заканчивается, алгоритм автоматически отправляет уведомление кандидату и рекрутёру. Это может быть напоминание о заполнении анкеты, подтверждении собеседования или другом действии.
4. Инициирует действия. Для "застрявших" кандидатов "Таймер" может запускать дополнительные сценарии: перенаправление на другой этап, повторный контакт или исключение из активной воронки.

Как это помогает рекрутёрам

С "Таймером" процесс найма становится более структурированным и быстрым. Алгоритм берёт на себя контроль за временем, освобождая рекрутёров от рутинной работы.

С "Таймером":

• скорость прохождения этапов увеличивается на 30%;
• количество "застрявших" кандидатов сокращается до нуля;
• вакансии закрываются быстрее.

Итог: контроль времени — ускоренный найм

"Таймер" — это ваш автоматический помощник, который следит за эффективностью воронки найма. Он не даёт кандидатам "зависать" и помогает закрывать вакансии в срок.

Доверьте тайминг "Таймеру" — и ваш процесс найма станет быстрым и организованным.

Алгоритм "Антидубль": порядок в базе начинается с точности

Каждый рекрутер знает, как важно поддерживать чистоту базы данных. Но что делать, если в системе появляются дубликаты? Один и тот же кандидат может откликнуться несколько раз через разные каналы, и вместо одной анкеты вы получаете несколько, порой с разрозненной информацией. Навести порядок вручную — задача сложная и требующая времени.

Здесь на помощь приходит алгоритм "Антидубль". Он автоматически находит и объединяет дубликаты, создавая единую, полную и актуальную карточку кандидата. Рассказываем, как это работает.

Проблема: хаос из-за дубликатов

Дубликаты анкет занимают место в базе, усложняют работу рекрутерам и могут привести к путанице. Одного кандидата могут случайно пригласить на несколько собеседований или перепутать этапы его прохождения. Всё это замедляет процесс найма и портит впечатление кандидатов.

Решение: как работает "Антидубль"

"Антидубль" автоматически следит за чистотой базы и устраняет дубликаты. Вот как это происходит:

1. Анализирует контактные данные. Алгоритм сравнивает номера телефонов, электронные почты и ссылки на профили в соцсетях, чтобы выявить повторяющиеся анкеты.
2. Находит пересечения. Если кандидат оставил несколько заявок через разные каналы (например, на сайте вакансий и в мессенджере), "Антидубль" идентифицирует совпадения.
3. Объединяет данные. Алгоритм собирает информацию из всех дубликатов в одну карточку, исключая повторы и сохраняя только актуальные данные.
4. Информирует рекрутера. После объединения "Антидубль" уведомляет рекрутера, показывая, какие анкеты были объединены и какие данные добавлены.

Как это помогает рекрутерам

С "Антидублем" вы избавляетесь от рутинной работы и получаете чистую, структурированную базу кандидатов.

С "Антидублем":

• база становится чище на 100%;
• поиск кандидатов упрощается;
• риск ошибок в работе с кандидатами снижается.

Итог: чистая база — эффективный найм

"Антидубль" — это ваш надёжный помощник в поддержании порядка в базе данных. Он экономит время, устраняет путаницу и делает процесс найма проще и быстрее.
Доверьте чистоту "Антидублю" — и ваши данные всегда будут в идеальном порядке.

Алгоритм "Рассыльный": рассказываем кандидатам о новых вакансиях

Каждый рекрутер сталкивается с ситуацией, когда есть открытые вакансии, а подходящих откликов не хватает. При этом в базе уже есть сотни или тысячи кандидатов, которые могут подойти. Но как быстро и эффективно донести до них информацию о новых предложениях?

Знакомьтесь, алгоритм "Рассыльный". Он помогает автоматически и аккуратно напоминать кандидатам о новых вакансиях через "белый" WhatsApp, не нарушая их личных границ.

Рассказываем, как это работает.

Проблема: ручные рассылки — долго и неудобно

Сообщать кандидатам о новых вакансиях вручную — задача трудоёмкая. Нужно подготовить текст, выбрать подходящих кандидатов и отправить сообщения. Плюс, есть риск нарваться на блокировку из-за массовой отправки.

Решение: как работает "Рассыльный"

"Рассыльный" автоматизирует и упрощает процесс коммуникации с базой кандидатов. Вот как он это делает:

1. Сегментирует базу. Алгоритм анализирует данные кандидатов и отбирает тех, кто максимально подходит под параметры новой вакансии: опыт, локация, желаемая зарплата и т.д.
2. Готовит персонализированные сообщения. "Рассыльный" создаёт текст рассылки с указанием вакансии, основных условий и ссылкой для быстрого отклика. Сообщения выглядят дружелюбно и индивидуально.
3. Проводит рассылку через "белый" WhatsApp. Алгоритм работает только через официальные каналы, поэтому ваши сообщения точно дойдут до адресатов, а аккаунт компании останется в безопасности.
4. Собирает аналитику. "Рассыльный" фиксирует, кто открыл сообщение, перешёл по ссылке или оставил отклик, что позволяет оценить эффективность рассылки.

Как это помогает рекрутерам

С "Рассыльным" вы быстро охватываете релевантную аудиторию и получаете отклики без лишних усилий.

С "Рассыльным":

• охват базы увеличивается на 90%;
• количество откликов на вакансии вырастает на 40%;
• время на отправку рассылок сокращается до нескольких минут.

Итог: вакансии находят своих кандидатов

"Рассыльный" — это ваш автоматизированный помощник для общения с базой кандидатов. Он берёт на себя всю рутину и помогает поддерживать интерес к вашим вакансиям.
Доверьте коммуникацию "Рассыльному" — и находите подходящих сотрудников быстрее и проще.

Алгоритм "Тестировщик": проверяем знания и находим лучших кандидатов

Когда поток кандидатов большой, а время рекрутера ограничено, важно быстро и эффективно оценивать знания каждого соискателя. Именно для этого мы создали алгоритм "Тестировщик". Он тестирует кандидатов на этапе отбора, выявляет пробелы в их знаниях и помогает определить, кто действительно готов к следующему шагу.

Проблема: ручное тестирование отнимает время

Рекрутерам приходится вручную проверять знания кандидатов, задавая базовые вопросы или проводя короткие интервью. Это занимает много времени и сил, особенно когда нужно обработать сотни заявок.

Решение: как работает "Тестировщик"

"Тестировщик" автоматизирует процесс проверки знаний, делает его быстрым и структурированным. Вот как это устроено:

1. Создаёт индивидуальные тесты. Алгоритм формирует набор вопросов в зависимости от вакансии. Например, для водителей это будут вопросы по правилам дорожного движения, а для операторов — проверка знаний ПК.
2. Проводит тестирование онлайн. После подачи заявки кандидат получает ссылку на тест. В удобное время он проходит проверку, а "Тестировщик" фиксирует результаты.
3. Анализирует ответы. Алгоритм оценивает, насколько кандидат справился с заданиями, выявляет сильные и слабые стороны. Если обнаружены пробелы в понимании вакансии, об этом сразу уведомляется рекрутер.
4. Ранжирует кандидатов. "Тестировщик" автоматически распределяет кандидатов по уровням готовности: кто готов к собеседованию, а кому нужно доработать знания.

Как это помогает рекрутерам

С "Тестировщиком" вы экономите время на первичной проверке и получаете структурированную информацию о каждом кандидате.

С "Тестировщиком":

• время на тестирование сокращается на 50%;
• до 80% неподходящих кандидатов отсекаются уже на первом этапе;
• рекрутеры концентрируются на тех, кто действительно соответствует требованиям.

Итог: объективная оценка за минуты

"Тестировщик" — это ваш автоматизированный ассистент для проверки знаний кандидатов. Он быстро тестирует, анализирует и даёт чёткую картину по каждому соискателю.
Доверьте проверку знаний "Тестировщику" — и найдите лучших кандидатов без лишних усилий.

Алгоритм "Обучатор": быстрое и лёгкое погружение в работу

Начало работы на новом месте всегда вызывает много вопросов: "Где найти инструкции? Как заполнить документы? С кем согласовывать задачи?" Без должной адаптации новички могут чувствовать себя потерянными, а их продуктивность снижается.

Чтобы сделать процесс адаптации простым и эффективным, мы создали алгоритм "Обучатор". Он помогает новым сотрудникам быстро освоиться, предоставляя всю нужную информацию и материалы. Рассказываем, как это работает.

Проблема: хаос на старте

Первый день на новом месте — это стресс для сотрудника и дополнительные задачи для команды. Часто новички сталкиваются с отсутствием чётких инструкций, потерей времени на поиск информации и неразберихой в процессе ввода в должность.

Решение: как работает "Обучатор"

"Обучатор" автоматизирует процесс адаптации и помогает новичкам чувствовать себя увереннее с первого дня. Вот что он делает:

1. Предоставляет welcome-материалы. Алгоритм автоматически отправляет новому сотруднику пакет материалов: информацию о компании, инструкции по работе, список контактов ключевых коллег и ответы на популярные вопросы.
2. Организует процесс обучения. "Обучатор" предлагает пошаговый план адаптации, включая выполнение заданий, прохождение тестов и знакомство с корпоративной культурой.
3. Поддерживает в первые дни. Алгоритм регулярно проверяет, как сотрудник справляется с задачами, и отправляет напоминания или подсказки при необходимости.
4. Собирает обратную связь. После прохождения адаптационного периода "Обучатор" запрашивает у сотрудника впечатления о процессе и рекомендации по улучшению.

Как это помогает компаниям

С "Обучатором" процесс адаптации становится управляемым и прозрачным. Новички быстрее входят в рабочий ритм, а руководители получают чёткую картину их прогресса.

С "Обучатором":

• новички экономят до 40% времени на поиске информации;
• продуктивность сотрудников в первые недели увеличивается на 30%;
• HR-специалисты тратят меньше времени на ввод в должность.

Итог: уверенный старт для каждого сотрудника

"Обучатор" — это ваш надёжный помощник в адаптации новых сотрудников. Он снижает стресс, упрощает обучение и помогает каждому новичку начать работать эффективно с первого дня.
Доверьте адаптацию "Обучатору" — и ваши сотрудники будут чувствовать себя частью команды с самого начала.

Алгоритм "Дожиматор": оживляем базу и активизируем кандидатов

У каждого рекрутера есть своя база кандидатов: кто-то уже прошёл несколько этапов, кто-то остановился на заполнении анкеты, а кто-то просто "замолчал" после первого контакта. Работа с такими "спящими" кандидатами требует времени и систематичности. А ведь в этих данных — десятки потенциальных сотрудников!

Именно для этого мы создали алгоритм "Дожиматор". Он помогает будоражить базу, доводить кандидатов до собеседований и поддерживать порядок в анкетах. Рассказываем, как это работает.

Проблема: упущенные возможности

Кандидаты часто не завершают процесс найма: кто-то забыл заполнить анкету, кто-то не дошёл до собеседования, а кто-то просто "пропал" из коммуникации. Такие "спящие" контакты создают иллюзию большой базы, но на деле — это упущенные возможности.

Решение: как работает "Дожиматор"

"Дожиматор" автоматизирует процесс работы с базой, активизирует кандидатов и помогает вернуть их в процесс найма. Вот как он это делает:

1. Будоражит базу. Алгоритм проверяет базу на наличие "спящих" кандидатов и автоматически инициирует с ними контакт через мессенджеры, SMS или почту. В сообщении — вежливое напоминание о вакансиях и предложение завершить процесс.
2. Контролирует полноту анкет. Если в анкете кандидата не хватает данных (например, даты рождения, опыта работы или контактной информации), "Дожиматор" автоматически отправляет запрос на их заполнение.
3. Доводит до собеседования. После возобновления контакта "Дожиматор" уточняет у кандидата удобное время для собеседования, согласовывает его и передаёт информацию рекрутеру.
4. Информирует рекрутера. Все изменения и ответы кандидатов фиксируются в системе. Рекрутер видит, кто вернулся в процесс, а кто ещё требует внимания.

Как это помогает рекрутерам

С "Дожиматором" ваша база становится живой и активной. Алгоритм самостоятельно "дожимает" кандидатов, позволяя вам сосредоточиться на тех, кто уже находится на этапе собеседований.

С "Дожиматором":

• до 70% "спящих" кандидатов возвращаются в процесс;
• анкеты заполняются на 100%;
• количество назначенных собеседований увеличивается на 30%.

Итог: порядок и эффективность

"Дожиматор" — это ваш помощник в работе с базой кандидатов. Он возвращает к жизни "спящих" кандидатов, устраняет пробелы в данных и помогает заполнить график собеседований.
Доверьте базе "Дожиматору" — и превращайте упущенные возможности в успешные наймы.

Алгоритм "Заботушка": как наладить обратную связь с кандидатами

Рекрутинг — это не только поиск подходящих сотрудников, но и забота о том, чтобы кандидаты чувствовали себя комфортно. Как узнать, что кандидат думает о собеседовании? Как понять, что у новичка всё в порядке на первых этапах стажировки? Просто спросить. Но делать это вручную долго и неудобно.

Алгоритм "Заботушка" берёт эту задачу на себя. Он автоматически собирает обратную связь от кандидатов после собеседования и в первые дни стажировки. Рассказываем, как это работает.

Проблема: отсутствие обратной связи

Кандидаты редко сами делятся своими впечатлениями, если их об этом не попросить. Но их мнение — это ценный ресурс для улучшения процессов. Может быть, им что-то не понравилось на собеседовании, или у них возникли трудности на стажировке. Без обратной связи эти проблемы остаются незамеченными, а значит, и нерешёнными.

Решение: как работает "Заботушка"

"Заботушка" автоматизирует сбор обратной связи и помогает вам быть на шаг впереди. Вот что она делает:

1. Собирает отзывы после собеседования. Сразу после встречи алгоритм отправляет кандидату сообщение с простыми вопросами: как прошло собеседование, всё ли было понятно, есть ли предложения по улучшению. Ответы фиксируются в системе.
2. Следит за адаптацией новичков. На второй и пятый день стажировки "Заботушка" связывается с новым сотрудником, чтобы узнать, как он себя чувствует. Уточняет, всё ли понятно в задачах, удобен ли график, не нужна ли дополнительная помощь.
3. Передаёт данные рекрутерам. Все ответы аккуратно складываются в базу. Рекрутеры видят, где всё идёт гладко, а где нужны доработки.

Как это помогает рекрутерам

С "Заботушкой" вы всегда в курсе, что думают ваши кандидаты и новички. Алгоритм делает сбор обратной связи быстрым, удобным и систематизированным. Это помогает не только улучшать процессы, но и создавать репутацию компании, которая заботится о своих сотрудниках.

С "Заботушкой":

• до 85% кандидатов дают обратную связь;
• проблемы в адаптации выявляются и решаются на раннем этапе;
• улучшения процессов найма становятся постоянной практикой.

Итог: забота, которая заметна

"Заботушка" делает процесс рекрутинга и адаптации комфортным для всех участников. Кандидаты чувствуют внимание и заботу, а вы получаете ценные данные для улучшения работы.
Сделайте обратную связь вашей сильной стороной. Доверьте заботу "Заботушке".

Алгоритм "Онбординг": ваш виртуальный ассистент на пути к идеальному найму

Массовый подбор — это не только потоки откликов, но и тысячи вопросов, которые задают кандидаты: "Какие условия?", "Где работаете?", "Когда я могу пройти собеседование?". Всё это забирает время рекрутера и часто превращает процесс онбординга в настоящий хаос.

Но теперь есть "Онбординг" — алгоритм, который справляется с этим за вас. Он пошагово знакомит кандидатов с условиями работы, проводит первичный скрининг и даже записывает их на собеседование. Вот как это работает.

Проблема: кандидатам нужны ответы, рекрутерам — порядок

Когда кандидат видит вакансию, у него возникает масса вопросов: от графика работы до уровня зарплаты. Пока рекрутер отвечает одному, очередь из других кандидатов только растёт. А ведь ещё нужно выяснить, подходит ли человек для этой роли, и не забыть предложить удобное время для собеседования.

Результат? Упущенные кандидаты, затянувшийся процесс найма и рекрутеры, работающие на износ.

Решение: как работает "Онбординг"

Алгоритм "Онбординг" помогает автоматизировать весь путь кандидата — от первого знакомства с вакансией до записи на собеседование. Вот что он делает:

1. Презентует условия вакансии. "Онбординг" шаг за шагом рассказывает кандидату об основных условиях работы: графике, зарплате, требованиях. Всё просто и понятно, без лишних вопросов.
2. Проводит скрининг. После презентации алгоритм задаёт кандидату несколько вопросов. Например: "Есть ли у вас опыт работы?", "Готовы ли вы к сменному графику?". Это помогает сразу отсеять тех, кто не подходит.
3. Записывает на собеседование. Если кандидат проходит скрининг, алгоритм предлагает удобное время для встречи с заказчиком. Вся информация сразу попадает в систему, так что рекрутеру не нужно ничего проверять вручную.

Как это упрощает жизнь рекрутера

С "Онбордингом" вы больше не тратите часы на однотипные задачи. Алгоритм берёт их на себя, а вы сосредотачиваетесь на действительно важных этапах найма. Кандидаты получают всю информацию быстро, а вы — идеально подготовленные заявки.

С "Онбордингом":

• 90% вопросов кандидатов закрываются автоматически;
• первичный отбор проходит без вашего участия;
• процесс записи на собеседование становится прозрачным и быстрым.

Итог: автоматизация, которая работает за вас

Алгоритм "Онбординг" — это не просто инструмент. Это ваш личный ассистент, который делает массовый подбор проще и эффективнее. Он рассказывает о вакансиях, отсеивает неподходящих кандидатов и приводит к вам тех, кто действительно готов работать.
С таким помощником вы больше не теряете время на рутину. Всё, что остаётся — выбирать лучших.

Алгоритм "Квалификатор": как мы учим роботов понимать отклики и экономить ваше время

Рекрутеры знают: когда начинается массовый подбор, заявки летят потоком. Новые отклики приходят на десятки вакансий, причём иногда соискатели сами не до конца понимают, куда отправляют резюме. А ещё бывает, что один человек подаёт заявки сразу на несколько позиций.

Ручной разбор такого потока отнимает часы, а то и дни.

Мы решили эту проблему с помощью алгоритма "Квалификатор". Рассказываем, как он работает и почему это ваш новый лучший помощник.

Проблема: хаос в откликах

Представьте: вы открыли 20 вакансий, и за утро к вам прилетело 300 откликов. Открыв первый, вы видите, что человек претендует на должность грузчика. Открываете следующий — а это тот же человек, но уже на вакансию комплектовщика. К третьему отклику вы начинаете задумываться: "А стоит ли вообще тратить время на ручной разбор?"
Без автоматизации это действительно катастрофа. Пока рекрутер разбирает хаос, кандидаты ждут ответа, а вы теряете потенциальных сотрудников.

Решение: как работает "Квалификатор"

Наш алгоритм анализирует каждый новый отклик в потоке. Что он делает:

1. Понимает, на какую вакансию откликнулся кандидат. Алгоритм изучает текст резюме, сопроводительное письмо и данные анкеты. Если кандидат, например, написал "хочу работать кладовщиком" вместо названия вакансии, робот всё равно разберётся.
2. Проверяет совпадение с другими откликами кандидата. Если человек подал заявки на несколько позиций, "Квалификатор" распределяет их по приоритету. Например, на первую вакансию, которая больше всего подходит.
3. Передаёт лид на этап онбординга. Как только вакансия и кандидат совпали, данные сразу поступают в систему. Рекрутер видит готового к работе кандидата, а не "неразобранный" поток.

Как это меняет работу рекрутера

Теперь вы тратите минимум времени на первичный разбор заявок. Больше никаких Excel-таблиц, путаницы или ручной сортировки. Всё работает быстро, прозрачно и без ошибок. Кандидаты получают обратную связь моментально, а вы — порядок в базе.

С "Квалификатором":

• скорость обработки заявок вырастает в 3-5 раз;
• кандидаты остаются довольны: их заявки не теряются;
• вы экономите до 30% рабочего времени.

Итог: меньше хаоса, больше найма

"Квалификатор" — это не просто алгоритм. Это ваш инструмент для упрощения жизни в условиях массового подбора. Он понимает кандидатов лучше, чем они сами, и делает вашу работу эффективнее.

Автоматизация — это не будущее, это настоящее. Используйте его, чтобы стать на шаг впереди.